Oggi, ovunque, vediamo tornelli, card identificative ed i sistemi più vari per rilevare l’accesso in ingresso ed uscita del proprio personale. Chi ha avuto a che fare con questa tipologia di sistemi sa che i costi implementativi di queste soluzioni sono molto costosi, sia in termini di architettura hardware sia in termini di manutenzione ed assistenza.
La soluzione economica per rilevare la presenza e Gestire il Personale
La soluzione economica che abbiamo sviluppato per diverse PMI utilizza tutto ciò che già ha in sede qualsiasi impresa, vale a dire un PC. Si, proprio un classico Personal Computer. Comprendiamo l’architettura attraverso un caso reale che abbiamo realizzato per un’azienda di ottica, l’esempio può valere per qualsiasi altra PMI anche con un singolo punto di distribuzione/servizio/negozio.
Case Study
Un’azienda di ottica con numerosi negozi all’interno di centri commerciali ha l’esigenza di gestire il proprio personale, in particolare: ingressi e uscite, ferie, turni e fornire informazioni ( es. buste paga). Inoltre ha la necessità che il suo personale commerciale possa registrare ingressi/uscite in diversi negozi ed in diverse città anche nello stesso giorno.
Soluzione. Abbiamo sviluppato una Web Application in Cloud che, oltre a garantire la sicurezza e condivisione dei dati, viene integrata con i PC disponibili all’interno dei centri ottici ponendo il vincolo che solo da questi PC possa essere possibile registrare ingressi/uscite. L’accesso alla Web Application avviene classicamente con Login e Password permettendo un enorme abbattimento dei costi.
Come rendere sicura la Web Application
La Web Application, in determinate funzioni (ingresso/uscita) è vincolata ai PC fisici presenti all’interno dei negozi e possono essere integrate, su richiesta:
- autenticazione con impronta digitale
- codice SMS in stile accesso bancario
- codice via WhatsApp o notifica Push su Mobile App
Tutti i sistemi di sicurezza possono essere configurati ed installati in maniera successiva modulando ed attagliando l’investimento alle reali necessità dell’impresa in un’ottica di completa scalabilità.
I vantaggi della Web Application
- Nessun costo di installazione, occorre solo avere un collegamento ad Internet
- Gestione in Cloud per massima resilienza, garanzia di disponibilità dei dati e scalabilità
- Nessun costo di manutenzione, la Web Application si aggiorna automaticamente
- Integrazione con i servizi più moderni
- Disponibilità di report e schermate dedicate ad amministratori e dipendenti
- Possibilità di gestire ferie, orari, turni con pochi click
- Indipendenza da sistemi hardware e software, è sufficiente un browser ( solo nel caso dell’uso delle impronte digitali è necessario l’hardware)
I costi della soluzione Web Application per la Gestione del personale
Si riutilizzano tutti i sistemi esistenti quindi NON c’è alcun costo iniziale di installazione. In base a quali integrazioni aggiuntive al classico Login si vogliano ( impronte digitali, codice SMS, codice WhatsApp.. ) potrebbe essere necessario l’acquisto di materiale hardware (solo nel caso delle impronte digitali) dal costo molto basso.
Il costo per l’utilizzo della Web Application è omnicomprensivo e parte da solo 59,00 € + IVA/mese. Contattaci subito per attivare la soluzione per la tua impresa o per maggiori informazioni!
